关于我校在研大学生创业训练与创业实践项目的过程管理与结题事项通知

教务〔2014〕64号
 
教务处关于我校在研大学生创业训练与创业
实践项目的过程管理与结题事项通知
 
各有关学院、直属系:
  大学生创业训练与创业实践计划开展以来,我校共有3批学生获得立项资助。为有利于项目计划的顺利完成,现就进一步加强上述项目的质量监控,规范管理流程的相关事宜通知如下:
  一、过程管理
  学校将对在研项目进行中期检查。请各在研项目负责人于4月12日前提交《大学生创业训练与创业实践项目中期检查报告》(见附件1),落实下一步的研究计划。各院系应及时协助解决项目研究过程中出现的问题。学校将根据学生提交的中期报告和院系审核意见了解项目进展情况,并作为学生科研经费拨付的重要依据。
  项目研究如有变更,请另附《大学生创业训练与创业实践项目变更申请表》(见附件2)。
  二、结题管理
  项目执行时间一般为1年,2013年3月立项项目及2012立项但未结题的项目负责人应于2014年4月12日前提交结题材料(项目清单详见附件3)。项目结题材料应包括结题报告书(见附件4)、补充材料(含设计、专利、软件、获奖材料)以及相关支撑材料。学校将组织专家对结题项目进行答辩验收,具体通知将在4月中旬公布。
  三、经费使用
  按学校财务管理的有关要求,立项的创业训练与创业实践项目,应根据研究工作开展情况,参照《中山大学“大学生创业训练与创业实践项目”实施与管理办法》规定范围内合理安排经费开支,并完成经费报销工作。结余经费将根据财政部《中央部门财政拨款结余资金管理办法》的有关规定按原渠道收回。
凡执行不力、无故延期且无具体改进措施或经费使用不当者,学校将责令其停止使用该课题研究经费,并视情节轻重收回部分或全部科研资金。
经费报销流程请参考《中山大学大学生创新创业训练计划项目经费报销指南》
  请各有关单位按本通知要求认真组织和落实好大学生创业训练及实践项目的过程管理工作,于4月12日前汇总项目执行情况记录表格及结题材料。
联系人:刘敏,联系电话:84113625,电子邮箱: easysu@mail.sysu.edu.cn纸质材料送交地址:南校区管理学院善衡堂S223室。
 
附件:1.大学生创业训练与创业实践项目中期检查报告
2.大学生创业训练与创业实践项目变更申请表
3.大学生创业训练与创业实践项目清单(2013年3月立项项目及2012立项但未结题项目)
4.大学生创业训练与创业实践项目结题验收书
 
 
 
                             教务处
                          2014年4月3日


附件列表
64附件1:大学生创业训练与创业实践项目中期检查报告.doc
64附件2:大学生创业训练与创业实践项目变更申请表 .doc
64附件3:大学生创业训练与创业实践项目清单(2013年3月立项项目及2012立项但未结题项目).xls
64附件4:大学生创业训练与创业实践项目结题验收书 .doc